Privacyverklaring van Basketbalclub Essense Esbac vzw
Basketbalclub Essense Esbac vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Basketbalclub Essense Esbac vzw houdt zich in alle gevallen aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Je persoonsgegevens verwerken in de overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- Het verwerken van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Indien je na het lezen van onze privacyverklaring meer informatie wenst te bekomen over hoe wij jouw persoonsgegevens concreet verwerken, kan je contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:
Basketbalclub Essense Esbac vzw
Beylestraat 16
2910 Essen
info@esbac.be
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en oud-leden.
1. Verwerkingsdoeleinden
Basketbalclub Essense Esbac vzw verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende mogelijke doeleinden en rechtsgronden:
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Basketbal Vlaanderen (uitvoering overeenkomst);
- Het versturen van nieuwsbrieven, informatie over activiteiten, training en wedstrijden (toestemming betrokkene);
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting).
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van jou vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam;
- Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mail;
- Rijksregisternummer;
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;
- Medische gegevens (in functie van wel of niet mogen deelnemen aan trainingen of wedstrijden);
- Financiële gegevens: betalingen, rekeningnummer;
- Uittreksel strafregister coaches, trainers of andere personen die in contact komen met jongeren;
- Audiovisueel materiaal (foto’s, video’s): wij gebruiken op regelmatige basis een foto van een speler en/of ploeg voor op onze sociale media, website, nieuwsbrief of aankondiging. Indien u dit niet wenst, gelieve ons hiervan op te hoogte te brengen.
2. Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft, worden niet gedeeld met derden.
3. Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
4. Bewaartermijn
Basketbalclub Essense Esbac vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Basketbalclub Essense Esbac vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar na het laatste gebruik van deze gegevens.
5. Beveiliging van je gegevens
De volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens basketbalclub Essense Esbac vzw van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruiksnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
- Onze database is beveiligd met een two-factor authentication en multi-factor authentication.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
6. Je rechten
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermelde adres kun je ons hiervoor contacteren. Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
7. Wijziging privacyverklaring
Basketbalclub Essense Esbac kan de privacyverklaring steeds wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen naar de leden. De laatste wijziging gebeurde op 8 mei 2023.