Welkom bij ESBAC! We zijn blij dat je deel uitmaakt van onze club. Op deze pagina leggen we uit hoe onze club werkt, welke communicatiemiddelen we gebruiken en bij wie je terecht kunt met vragen. Zo weet iedereen snel waar hij of zij de juiste informatie kan vinden.

Communicatie

WhatsApp Community

Voor de dagelijkse communicatie maken we gebruik van onze ESBAC WhatsApp Community.

Bij je eerste aansluiting zorgen wij ervoor dat je wordt toegevoegd aan de juiste WhatsApp-groep(en). Vanaf het volgende seizoen verwachten we dat je zelf:

toegang vraagt tot de WhatsApp-groep van je nieuwe ploeg;
groepen verlaat die niet langer van toepassing zijn.

Jeugdploegen

Tot en met U16 verloopt de communicatie in de eerste plaats via de ouders.
Vanaf J18/M19 verwachten we dat de spelers zelf deelnemen aan de WhatsApp-groep van hun ploeg.

Voor de oudere jeugd behouden we daarnaast ook een aparte oudergroep. Zo kunnen ouders belangrijke meldingen blijven ontvangen en indien nodig contact opnemen met de coach.

Belangrijk: Houd zeker onze Aankondigingen-groep goed in de gaten. Samen met e-mail is dit het belangrijkste communicatiekanaal voor clubbrede informatie.

Teamy

Voor de planning van trainingen, wedstrijden en aanwezigheden gebruiken we Teamy.

Via Teamy kun je:

de planning van trainingen en wedstrijden raadplegen;
je aanwezigheid bevestigen of afmelden;
wijzigingen in de planning opvolgen.

Toegang tot Teamy vraag je aan via de WhatsApp-groep van je ploeg.

Wie registreert de aanwezigheden?

Tot en met U16: één van de ouders registreert de aanwezigheid van zijn of haar kind.
Vanaf J18/M19: spelers registreren hun aanwezigheid zelf.

Meer informatie over Teamy vind je hier. De meeste functies spreken gelukkig voor zich.

Basketbal Vlaanderen

Op de website van Basketbal Vlaanderen vind je heel wat nuttige informatie, waaronder:

de wedstrijdkalender;
uitslagen;
klassementen;
administratieve informatie.

Via ClubsDetail kun je de kalender van al onze ploegen raadplegen.

Let op: hiervoor heb je een persoonlijk account nodig. Heb je nog geen account? Bekijk dan hier hoe je je account aanmaakt en je lidnummer koppelt. Je Lidnummer koppelen is belangrijk als je een tafel functie wil opnemen of details van de uitslagen van je eigen wedstrijden wil kunnen bekijken..

Engagement van ouders

Onze club draait volledig op de inzet van vrijwilligers. Zonder de hulp van ouders en andere vrijwilligers kunnen trainingen, wedstrijden en evenementen niet georganiseerd worden.

Daarom verwachten we dat elke ouder zich engageert bij de wedstrijden van de eigen ploeg, zowel thuis als op verplaatsing.

Thuiswedstrijden

Tijdens een thuiswedstrijd hebben we onder andere nodig:

2 tafelofficials voor de klok en 24 seconden klok.
1 wedstrijdgedelegeerde.

Zonder deze vrijwilligers kan een thuiswedstrijd niet doorgaan.

Uitwedstrijden

Ook tijdens uitwedstrijden wordt regelmatig gevraagd om één tafelofficials (bijhouden Scoreboek) alsook een wedstrijdgedelgeerde te voorzien om de organiserende club te ondersteunen. We rekenen er dan ook op dat ouders ook hiervoor hun verantwoordelijkheid opnemen.

De beurtrol wordt opgesteld door de ploegverantwoordelijke en we rekenen erop dat iedereen hier aan meerwerkt.

Ben je voor het eerst aan de beurt? Geen zorgen. Op onze How-To-pagina vind je duidelijke uitleg over alle tafelfuncties en de taken van een wedstrijdgedelegeerde.

Nieuwe leden

Ben je nieuw bij ESBAC?

Dan leggen we graag stap voor stap uit hoe het aansluitingsproces verloopt, van een proeftraining tot de definitieve aansluiting bij de club.

Meer informatie vind je hier.

Wie contacteer je?

Je eerste aanspreekpunten zijn steeds:

je coach;
je ploegverantwoordelijke.

Kunnen zij je vraag niet beantwoorden? Dan kun je terecht bij één van onderstaande verantwoordelijken.

Penningmeester

Voor vragen over het lidgeld of betalingen kun je contact opnemen met onze penningmeester.

Ledenadministratie

Heb je problemen met je aansluiting of je lidmaatschap?

Bekijk eerst onze How-To-pagina. Vind je daar geen oplossing, neem dan contact op met de ledenadministratie.

Sportieve cel

Neem contact op met de sportieve cel voor:

vragen over de ploegindeling;
de ploeg waarin je zoon of dochter zal spelen;
sportieve vragen;
uitzonderlijke aanvragen om tijdelijk in een andere leeftijdscategorie te spelen.

Materiaalmeester

Bij onze materiaalmeester kun je terecht voor vragen over:

de verschillende tafelfuncties en wedstrijdtaken;
het materiaal dat gebruikt wordt tijdens trainingen en wedstrijden;
problemen of defecten aan de sportinfrastructuur.

Heb je tijdens een training of wedstrijd een defect of onveilige situatie opgemerkt (bijvoorbeeld een kapotte ring, loszittend net, beschadigde vloer, defect scorebord of een ander probleem met de accommodatie)? Meld dit dan zo snel mogelijk aan de materiaalmeester, zodat het probleem kan worden opgevolgd en indien nodig hersteld.

Bekijk voor uitleg over de tafelfuncties eerst onze How-To-pagina. Vind je daar geen antwoord op je vraag, dan helpt de materiaalmeester je graag verder.

Vrijwilligers

Wil je graag een extra steentje bijdragen binnen de club?

Fantastisch! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste vrijwilligers.

Je kunt onder andere helpen als:

tafelofficial;
wedstrijdgedelegeerde;

Bespreek dit met je ploegverantwoordelijke. Die zorgt ervoor dat de onze ledenadministratie je correct aansluit als vrijwilliger.

Feestcomité

Help je graag mee met de organisatie van onze evenementen of clubactiviteiten? Neem dan contact op met ons feestcomité.

Sponsoring

Wil je de club financieel ondersteunen of heb je interesse in één van onze sponsorformules? Neem dan contact op met onze sponsorverantwoordelijke.

Verzekering

Raakte je geblesseerd tijdens een training of wedstrijd?

Neem zo snel mogelijk contact op met onze verzekeringsverantwoordelijke, zodat het verzekeringsdossier tijdig kan worden opgestart.

Coach of scheidsrechter worden

Wil je graag coach of scheidsrechter worden?

Geweldig! Nieuwe coaches en scheidsrechters zijn altijd welkom. Neem hiervoor contact op met onze sportieve cel.

Samen maken we ESBAC

ESBAC is een vereniging die volledig draait op de inzet van spelers, ouders, coaches en vrijwilligers. Door samen verantwoordelijkheid op te nemen en elkaar te helpen, zorgen we ervoor dat iedereen met plezier kan basketballen in een warme en familiale club.

Alvast bedankt voor jullie engagement en veel plezier bij ESBAC!